不要將家具放在陽光直射下、空調口、暖氣片旁使用,易使封邊變色和老化,嚴重的還會導致辦公家具變形.不要向任何方向傾斜辦公家具,易造成辦公家具鏈接部件松動甚至折斷.不要將高溫或冰凍物品直接放置在家具上,因為在一定溫度下會造成家具表面失色,留下永久的痕跡.

不要在辦公家具上直接推移物品,易劃傷表面,同樣還需要避免尖物品對辦公家具家具表面劃傷.需要移動桌子時,請將桌子稍抬離地面后移動,以免辦公家具鏈接部分及底部被破壞.不要將產品與水、液體直接接觸,以免家具吸水變形.

對家具進行清潔時,應先用雞毛毯之類柔軟器具進行請塵,再用擰干的濕毛巾或軟布輕輕擦拭,以免劃辦公家具表面.若家具表面占有墨汁、印尼、膠帶痕跡等特殊污漬則最好是去商店購買專業辦公家具清潔劑來進行清潔.定期對辦公家具家具鏈接件進行檢查,發現松動應及時加固,避免造成銀連接件松動到這家具部件脫落傷人事故.

板式家具較容易受潮,要經常保持室內的通風與干燥,以免家具受潮變形,應該避免將家具至于陽光暴曬.板式辦公家具最怕拖動,小件家具需要移動時,一定要四角同時用力抬起，避免在地上拖來拖去,以免影響辦公家具家具的使用壽命.擺放家具的地面必須保持平整,四角均衡著地.倘若家具安置后,處于經常搖擺晃動不穩的狀態,日久必然會使頭和緊固部件脫落,粘結部分開裂,從而影響使用效果和降低家具使用.