結構是指家具所使用的材料和構件之間的一定組合與聯接方式,它是依據一定的使用功能而組成的一種結構系統.它包括家具的內在結構和外在結構,內在結構是指辦公家具零部件間的某種結合方式,蘇州辦公家具取決于材料的變化和科學技術的發展.如金屬家具、塑料家具、藤家具、木家具等都有自己的結構特點.

另外,家具的外在結構直接與使用者相接觸,它是外觀造型的直接反映,因此在尺度、比例和形狀上都必須與使用者相適應,設計時必須應用人類工效學的原理,設計出與人體的解剖尺寸、姿態動作、運動范圍和生理機能相適應的外在結構.例如座面的高度、深度、后背傾角恰當的椅子可解除人的疲勞感.而貯存類辦公家具在方便使用者存取物品的前提下,要與所存放物品的尺度相適應等.按這種要求蘇州辦公家具設計的外在結構,也為家具的審美要求奠定了基礎.

家具的外觀形式直接展現在使用者面前,它是功能和結構的直觀表現.辦公家具的外觀形式依附于其結構,特別是外在結構.但是外觀形式和結構之間并不存在對應的關系,不同的外觀形式可以采用同一種結構來表現.外觀形式存在著較大的自由度,空間的組合上具有相當的選擇性,如梳妝臺的基本蘇州辦公家具結構都相同,但其外觀形式卻千姿百態.  家具的外觀形式作為功能的外在表現,還具有認識功能,因此,具有信息傳達和符號意義；還能發揮其審美功能,從而產生一定的情調氛圍,蘇州辦公家具形成一定的藝術效果,給人以美的享受.